enova365 Procesy
Usprawnij operacje dzięki inteligentnej automatyzacji każdego etapu pracy. enova365 Procesy umożliwia standaryzację procesów, eliminację nieefektywności oraz pełną kontrolę nad działaniami operacyjnymi. Monitoruj kluczowe wskaźniki w czasie rzeczywistym, identyfikuj obszary wymagające usprawnień i osiągaj wyższą efektywność
Moduł Workflow oferuje kompleksowy system powiadomień, który eliminuje ryzyko pominięcia ważnych działań. Po zalogowaniu użytkownik widzi czytelną listę zadań do wykonania wraz z terminami realizacji, a system na bieżąco przypomina o kolejnych etapach pracy. Automatyczne powiadomienia e-mail i SMS informują o nowych obowiązkach, konieczności zatwierdzenia dokumentów czy przekazaniu zadania kolejnemu użytkownikowi. Kiedy użytkownik wybierze zadanie z listy, pojawia się formularz kreatora, który krok po kroku prowadzi przez jego realizację. Każdy etap można oznaczyć jako ukończony, co daje jasny obraz postępu prac i ułatwia śledzenie kolejnych kroków w procesie. Jeśli spełnione zostaną określone warunki, system automatycznie przekierowuje zadanie do następnego etapu lub odpowiedniej osoby.
enova365 Procesy obejmuje także System Zarządzania Dokumentami (DMS), który zapewnia kompleksową ewidencję i archiwizację kluczowych plików. Wszystkie dokumenty znajdują się w jednym miejscu, co znacząco usprawnia elektroniczny obieg dokumentów i minimalizuje ryzyko zagubienia istotnych informacji. Dzięki temu pracownicy mają błyskawiczny dostęp do niezbędnych danych, a firma może działać sprawniej, eliminując papierowy obieg dokumentów. System wyposażony jest również w Harmonogram Zadań, który pozwala na automatyczne planowanie i inicjowanie procesów w określonym czasie. Możesz zaprogramować system tak, by uruchamiał zadania zgodnie z harmonogramem. Dzięki temu firma może uniknąć opóźnień w płatnościach, automatycznie egzekwować należności oraz sprawniej zarządzać finansami.
System Workflow nie tylko porządkuje zadania, ale także inteligentnie zarządza ich przypisaniem. W okresach urlopowych czy przy dużej rotacji pracowników automatycznie wyznacza zastępstwa na podstawie zgłoszonych nieobecności, zapewniając ciągłość pracy. Zadania i dokumenty trafiają zawsze do odpowiednich osób zgodnie ze strukturą organizacyjną firmy. Możesz śledzić każdy etap procesu – od zainicjowania zadania po jego zakończenie – mając pewność, że nic nie zostanie pominięte. Dzięki mobilnej wersji enova365 Workflow masz pełną kontrolę nad organizacją pracy niezależnie od miejsca, w którym się znajdujesz. Możesz śledzić realizację zadań, monitorować obieg dokumentów i reagować na bieżące potrzeby firmy za pomocą urządzenia z dostępem do Internetu.
Przejrzysty
Intuicyjny
Automatyczny
Mobilny
Funkcje modułu
Workflow
System enova365 z modułem Workflow daje możliwość zarządzania procesowego w całej aplikacji. Dzięki czemu Twoja praca jest lepiej zorganizowana i zautomatyzowana. Bez względu na to czym zajmuje się Twoja firma i jaka jest jej specyfika, procesy zachodzące w firmie przenikają się pomiędzy działami.
DMS
DMS służy do kontrolowania przepływu i ewidencji dokumentów firmowych. Wspiera przechowywanie, porządkowanie oraz archiwizowanie danych. Dodatkowo system enova365 posiada dodatek ułatwiający wprowadzanie danych do systemu i funkcjonalność OCR, która rozpoznaje tekst.
Harmonogram zadań
Funkcjonalność harmonogramu zadań pozwala inicjować rozpoczęcie procesu we właściwym czasie. Możesz ją dowolnie konfigurować. Program do harmonogramów wygeneruje również specyfikację projektu, która trafi do Klienta. System Workflow mocno usprawnia przepływ pracy.
Edycja procesów
W sezonie urlopowym może zdarzyć się sytuacja, że jakaś informacja trafi do danego działu z opóźnieniem. Jednak i na to jest rozwiązanie – system będzie pamiętał za Ciebie, jeśli tylko mu to zlecisz. Ponadto enova365 wylicza zastępstwa na podstawie wniosków urlopowych i innych zgłoszonych form nieobecności.
Uwolnij swój biznes od chaosu. Umów się na prezentację!
Przekształć sposób, w jaki zarządzasz procesami i dokumentami. Automatyzacja, precyzja, pełna kontrola – enova365 Procesy sprawi, że zadania będą realizowane płynnie, a Ty zyskasz czas na to, co naprawdę ważne. Nie trać energii na ręczne koordynowanie pracy – pozwól, by system zrobił to za Ciebie!
Anita Maciejewska
Specjalistka ds. handlu i finansów
anita@coderia.pl
+48 662 182 248
