Elastyczność
Elastyczne dostosowanie do potrzeb użytkownika
Oszczędność czasu
Oszczędność czasu dzięki kontroli przepływu informacji
Centralizacja
Zarządzanie flotą pojazdów
z jednego miejsca
Możliwości enova365 Flota
enova365 Flota to kompleksowy system, który umożliwia wszechstronne zarządzanie flotą pojazdów w Twojej firmie. Dzięki niemu możesz dokładnie ewidencjonować wszystkie istotne informacje dotyczące posiadanych pojazdów oraz świadczyć pełną opiekę nad flotą. Współpraca z enova365 Księgowość umożliwia szybkie i sprawne rozliczenie przejazdów oraz tras wykonanych przez pojazdy floty. Integracja z enova365 Handel natomiast umożliwia wystawianie dokumentów oraz ich rozliczanie w ramach systemu, co jeszcze bardziej usprawnia procesy biznesowe związane z zarządzaniem flotą.
System umożliwia kompleksowe zarządzanie flotą pojazdów, obejmujące:
- rejestrowanie informacji o pojazdach,
- zarządzanie zdarzeniami planowanymi i niespodziewanymi,
- kontrolę stanów liczników,
- ewidencję polis ubezpieczeniowych i szkód,
- zarządzanie rezerwacjami oraz
- prezentację wyjazdów w kalendarzu.
Funkcje modułu
Moduł Flota umożliwia pełną opiekę nad flotą pojazdów, a połączenie z modułem księgowym i handlowym poprawia jego efektywność.
Ewidencja pojazdów
Moduł enova365 Flota umożliwia kompleksową rejestrację pojazdów z uwzględnieniem wielu parametrów, takich jak typ, marka, nr rejestracyjny czy kolor. Dane dotyczące pojazdów są łatwo dostępne i można nimi zarządzać w wygodny sposób, filtrować i sortować według potrzeb użytkownika.
Rezerwacje
Głównym elementem modułu Flota są rezerwacje i ich konwersja w przejazdy. Każda rezerwacja zawiera szczegółowe informacje, w tym numer, stan, rezerwowany pojazd, dane rezerwującego, cel podróży, lokalizację, miejsce odbioru i zwrotu pojazdu, oraz daty i godziny. Długość trasy jest automatycznie wyliczana na podstawie odczytów licznika. Można dołączać dokumenty, takie jak mandaty. Dodatkowo, każdą rezerwację można szybko przekształcić w przejazd w celu prowadzenia ewidencji przebiegów.
Ewidencja zdarzeń związanych z pojazdem
W systemie można znaleźć listę zdarzeń związanych z pojazdami floty, obejmującą przeglądy techniczne i awarie samochodowe. Istnieje także opcja dodawania niestandardowych zdarzeń dopasowanych do potrzeb przedsiębiorstwa. Do każdego zdarzenia można dołączać dokumenty oraz informacje o zaangażowaniu pracowników lub sprzętu.
Ubezpieczenia pojazdów
Każdy zarejestrowany pojazd może być objęty ubezpieczeniem, które obejmuje opis oraz parametry takie jak data rozpoczęcia i zakończenia okresu ubezpieczenia, ubezpieczyciel, numer polisy, rodzaje ubezpieczeń (OC, AC, NNW, Assistance), wycenę pojazdu, sumę składki ubezpieczeniowej oraz możliwość dołączenia dokumentów. Automatyczne pobieranie sumy składki z dokumentu zakupu polisy usprawnia proces dodawania ubezpieczeń.
Szkody
i Mandaty
Dla każdej zawartej polisy w systemie istnieje możliwość zgłoszenia szkody, która zawiera parametry takie jak numer szkody, data zdarzenia, pojazd, kierowca, sprawca, status decyzji o odszkodowaniu, kwota roszczeń, numer polisy ubezpieczeniowej, dane ubezpieczyciela sprawcy oraz szczegółowy opis zdarzenia. W zakładce załączniki można dołączyć dokumenty, takie jak zdjęcia czy opisy, związane ze szkodą. Dodatkowo, w module Flota istnieje możliwość dodawania mandatów, gdzie lista obejmuje informacje o pojeździe, przejeździe, dacie i godzinie wystawienia mandatu, kierowcy, kwocie mandatu oraz liczbie punktów karnych.
